OneATM शिकायत निवारण नीति

1. उद्देश्य

इस नीति का उद्देश्य शिकायत निवारण नीति स्थापित करना है जिसका उद्देश्य उचित सेवा वितरण, समीक्षा और त्वरित और प्रभावी निवारण तंत्र के माध्यम से ग्राहकों की शिकायतों और शिकायतों के मामलों को कम करना है। ढांचे में TAPIR SECURITIES PVT LTD (इसके बाद OneATM के रूप में संदर्भित) की शिकायतों और शिकायतों को नियंत्रित करने के नियम शामिल हैं।

2. दायरा

यह नीति इस पर लागू होती है:

  1. सभी OneATM कर्मचारी (स्थायी और संविदात्मक) और गैर-कर्मचारी (ठेकेदार, सलाहकार, आपूर्तिकर्ता, विक्रेता, आदि)।
  2. OneAtm के बुनियादी ढांचे के प्रबंधन और प्रशासन के प्रभारी प्रासंगिक तृतीय-पक्ष कर्मियों।

3. पॉलिसी स्टेटमेंट

शिकायत निवारण भुगतान एकत्रीकरण व्यवसाय में एक नाजुक प्रक्रिया है क्योंकि व्यापारी उत्पाद की पेशकश, भाषा प्रवीणता आदि के मामले में भिन्न होते हैं। शिकायतें, किसी भी अन्य सेवा उद्योग की तरह, अगर ठीक से संभाली जाती हैं, तो व्यापारियों के बीच दीर्घकालिक संतुष्टि के साथ-साथ "वर्ड ऑफ माउथ" को बढ़ावा मिलता है।

व्यापारी इस तरह की चिंताओं को उठाते हैं जैसे कि:

  • लेन-देन के मुद्दे
  • रिफंड से संबंधित
  • उत्पाद / सेवाएं वितरित नहीं

एक त्रि-स्तरीय शिकायत समाधान तंत्र स्थापित किया गया है, जिसमें बैकएंड पर शिकायतों को संभालने वाले विभिन्न विभागों के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाएं और जिम्मेदारियां हैं, जिसमें ऑनबोर्डिंग, संचालन, बिक्री, व्यवसाय, उत्पाद, तकनीकी, और अनुपालन दल। व्यापारी शिकायतों को प्राथमिक (स्तर 1) स्तर पर असाइन किया जाता है और यदि व्यापारी पिछले स्तर के समाधान से असंतुष्ट है तो इसे बाद के दो स्तरों तक बढ़ाया जा सकता है।

व्यापारी निम्नलिखित चैनलों के माध्यम से ग्राहक सहायता तक पहुंच सकते हैं:

  • ग्राहक सेवा
  • ईमेल
  • वेबसाइट चैट
  • सोशल मीडिया

समर्थन स्तर और समाधान प्रक्रिया

नीचे दी गई तालिकाएं समर्थन स्तरों का विस्तृत प्रतिनिधित्व, प्रत्येक स्तर पर टीएटी का पालन, विस्तृत विवरण के साथ शिकायत अनुरोध का प्रवाह देती हैं।

स्तर 1: नया टिकट समाधान

टीएटी का पालन किया: 2 व्यावसायिक दिन

विस्तृत विवरण:

  1. शिकायत दर्ज करने के 24 घंटे के भीतर पहली प्रतिक्रिया के रूप में पावती।
  2. पूर्व-निर्धारित चैनलों के माध्यम से ग्राहक सहायता तक पहुंच।
  3. ग्राहक सहायता चैनल द्वारा निम्नलिखित विवरण कैप्चर किए जाते हैं:
    • लेन देन की तारीख
    • लेनदेन राशि
    • लेनदेन आईडी
    • मुद्दों का विवरण
  4. डिफ़ॉल्ट रूप से किसी भी शिकायत को स्तर 1 को सौंपा और अधिसूचित किया जाता है और एक टिकट नंबर स्वचालित रूप से असाइन किया जाता है।
  5. शिकायत दर्ज करने पर, व्यापारी को टिकट नंबर के साथ एक ईमेल/एसएमएस भेजा जाता है।
  6. यदि किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो व्यापारी से ग्राहक सहायता ईमेल पर विवरण साझा करने का अनुरोध किया जाता है।
  7. यदि व्यापारी शिकायत की प्रतिक्रिया से संतुष्ट है तो बंद कर दिया जाता है और व्यापारी को एक करीबी ईमेल/एसएमएस भेजा जाता है।
  8. यदि व्यापारी समाधान से संतुष्ट नहीं है, तो स्तर 2 सहायता मांगी जा सकती है।

स्तर 2: मौजूदा टिकट/अनुरोध के संबंध में शिकायत

टीएटी का पालन किया: 2 कार्यदिवस

विस्तृत विवरण:

  1. व्यापारियों को ग्राहक सहायता टीम द्वारा प्रदान किए गए समाधान से संतुष्ट नहीं होने पर मौजूदा शिकायत अनुरोध को आगे बढ़ाने का विकल्प मिलता है।
  2. यदि किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो व्यापारी से ग्राहक सहायता ईमेल पर विवरण साझा करने का अनुरोध किया जाता है।
  3. यदि व्यापारी शिकायत की प्रतिक्रिया से संतुष्ट है तो बंद कर दिया जाता है और व्यापारी को एक करीबी ईमेल/एसएमएस भेजा जाता है।
  4. यदि परिभाषित टीएटी के भीतर शिकायत का समाधान नहीं होता है या व्यापारी स्तर 2 द्वारा प्रदान किए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है, तो शिकायत को स्तर 3 तक बढ़ा दिया जाएगा।

स्तर 3: नोडल अधिकारी द्वारा संबोधित शिकायत

टीएटी का पालन किया: 3 व्यावसायिक दिन

विस्तृत विवरण:

  1. व्यापारी शिकायत को नोडल अधिकारी द्वारा संबोधित किया जाता है, जिसका संपर्क विवरण कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराया गया है।

नोडल अधिकारी का विवरण

OneATM ने नियामक दिशानिर्देशों के अनुसार ग्राहकों की शिकायतों को संभालने के लिए एक नोडल अधिकारी नियुक्त किया है, नोडल अधिकारी का विवरण नीचे दिया गया है:

नोडल अधिकारी का नाम:Rajesh

ईमेल-आईडी: [email protected]

संपर्क नंबर: +91 22 6919 9247

हमसे संपर्क करें

किसी भी शिकायत संबंधी प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी ग्राहक सहायता से संपर्क करें [email protected]

कंपनी का पता

3rd Floor, Landmark Cyber Park, Sector 67, Gurugram, Haryana, India, 122102
Ph: +91 22 6919 9247
E-mail: [email protected]